Bureaux · Locaux tertiaires
Maîtres d’ouvrage publics
Réhabilitation et aménagement
de bureaux.
Maîtrise d’œuvre ou contractant général : deux modes d’intervention pour réaménager vos bureaux et locaux tertiaires.
Réhabiliter accompagne les maîtres d’ouvrage publics dans la transformation de leurs espaces de travail et d’accueil. Le périmètre, les responsabilités et l’organisation contractuelle sont définis selon votre opération.
Deux modes d’intervention
Maîtrise d’œuvre ou contractant général ?
Le choix porte sur l’organisation des contrats et la responsabilité de réalisation des travaux. Voici ce qui distingue les deux offres.
Maîtrise d’œuvre
Une équipe pour concevoir le projet et vous assister dans sa réalisation.
- Votre contrat avec Réhabiliter
- Une mission d’études, d’assistance à la consultation et de suivi des travaux.
- Les marchés de travaux
- Vous les concluez directement avec les entreprises retenues.
- Le suivi du coût
- Estimations, analyse des offres et suivi financier vous permettent d’arbitrer au fil de l’opération.
- La réalisation
- Les entreprises exécutent leurs marchés. La maîtrise d’œuvre en suit l’exécution dans le périmètre de sa mission.
Contractant général
Un engagement contractuel portant sur la réalisation de votre aménagement.
- Votre contrat avec Réhabiliter
- Un contrat portant sur les travaux et, lorsque le montage le permet, sur la conception associée.
- Les intervenants travaux
- Le contractant organise les prestations des entreprises intervenant sous sa responsabilité, selon les conditions du marché.
- Le prix et les délais
- Ils sont définis contractuellement pour un programme et un périmètre précis, avec les conditions d’évolution prévues au contrat.
- La réalisation
- Le contractant est votre interlocuteur contractuel pour les travaux confiés et répond de leur exécution.
Vos projets
Des espaces adaptés au travail et à l’accueil.
Bureaux individuels ou partagés, plateaux ouverts, salles de réunion, espaces d’accueil et locaux administratifs : le projet part de l’activité des services, du nombre d’utilisateurs et des contraintes de l’existant. Il peut porter sur une redistribution des locaux, un nouvel aménagement ou une rénovation intérieure.
Réaménager les espaces
Étudier les postes de travail, les besoins de confidentialité, les espaces de réunion et les circulations. Comparer les implantations en tenant compte des échanges entre services et de l’accueil des usagers.
Réhabiliter l’existant
Relier l’aménagement aux cloisons, plafonds, revêtements, équipements et réseaux existants. Examiner notamment l’éclairage, l’électricité, la ventilation et le confort acoustique selon la mission confiée.
Organiser le site occupé
Identifier les contraintes d’occupation, les accès et les périodes sensibles. Préparer un déroulement des travaux compatible avec les exigences de fonctionnement définies avec le maître d’ouvrage.
Offre 01 · Maîtrise d’œuvre
Une mission complète de maîtrise d’œuvre.
Les études et le suivi des travaux s’inscrivent dans une même démarche : relier les choix d’aménagement, les solutions techniques, le coût de l’opération et son organisation. Les besoins en éclairage, installations électriques, ventilation, confort acoustique et accessibilité sont examinés selon le programme et le périmètre confié.
Analyser le besoin et l’existant
Prendre connaissance du programme et des documents disponibles, examiner les locaux et identifier les contraintes susceptibles d’orienter le projet. Préciser les relevés et diagnostics complémentaires nécessaires.
Pour décider : points de vigilance, données manquantes et périmètre d’étude.
Comparer les solutions d’aménagement
Établir les implantations, coordonner les choix techniques et comparer leurs incidences sur les usages, le coût et le calendrier. Affiner le projet à partir des arbitrages du maître d’ouvrage.
Pour décider : plans, options techniques et estimations aux étapes convenues.
Préparer les pièces de consultation
Traduire le projet en plans, prescriptions techniques et éléments de quantification adaptés à la consultation. Définir les interfaces entre lots pour clarifier les prestations attendues des entreprises.
Pour consulter : dossier technique et pièces financières prévus à la mission.
Éclairer le choix des entreprises
Assister le maître d’ouvrage dans les réponses techniques aux questions, examiner les offres selon les critères de la consultation et signaler les écarts, omissions ou points à clarifier.
Pour comparer : analyse des offres et éléments d’aide à la décision.
Suivre le chantier et son coût
Organiser les réunions et le suivi des actions, examiner la conformité des travaux au projet, suivre les échéances et les incidences financières des modifications. Vérifier les demandes de paiement selon le contrat.
Pour piloter : comptes rendus, suivi financier et points à arbitrer.
Préparer la remise des locaux
Assister aux opérations préalables à la réception, proposer les réserves et suivre leur levée. Vérifier la remise des documents de fin de travaux prévus et préparer la transmission au maître d’ouvrage.
Pour réceptionner : constats, suivi des réserves et état des documents remis.
Le contrat précise les éléments de mission, les livrables, les compétences mobilisées et les modalités de présence sur site. Les diagnostics spécialisés, relevés, autorisations et missions de coordination sont identifiés selon les besoins de l’opération.
Offre 02 · Contractant général
Porter la réalisation de votre aménagement.
Cette offre porte sur l’organisation et l’exécution des travaux dans un cadre contractuel défini. Le programme, les prestations comprises, les limites de périmètre et les conditions de réception sont précisés avant engagement.
Délimiter les prestations
Examiner les documents et l’état des locaux, préciser les travaux attendus, les contraintes d’occupation et les interfaces avec les prestations conservées par le maître d’ouvrage.
Établir la proposition
Décrire les solutions, organiser les études et la conception lorsqu’elles sont confiées, chiffrer le périmètre et fixer les jalons, les hypothèses et les conditions contractuelles.
Organiser et exécuter les travaux
Mobiliser les intervenants, coordonner les corps d’état, suivre la qualité et l’avancement, et traiter les interfaces. Les modifications du programme font l’objet d’une formalisation adaptée au contrat.
Remettre les locaux
Préparer la réception avec le maître d’ouvrage, remettre les documents prévus au marché et organiser la levée des réserves ainsi que les interventions après réception dues au titre du contrat.
Travaux en site occupé
Préparer le chantier autour de votre activité.
Un réaménagement intérieur peut affecter les accès, les réseaux et l’utilisation des locaux. Ces contraintes sont examinées dès les études pour construire un phasage réaliste.
- Identifier les impératifs de fonctionnementAccueil du public, confidentialité, horaires, locaux à maintenir accessibles et périodes sensibles.
- Définir les phases et les espaces temporairesZones de travaux, déplacements éventuels des services et conditions de remise à disposition des locaux.
- Anticiper les interventions sensiblesCoupures de réseaux, poussières, bruit, livraisons et circulation des entreprises.
- Suivre les interfaces et informerPoints de coordination, décisions attendues et ajustements du calendrier avec le maître d’ouvrage.
Dans les deux offres
Des décisions et des engagements explicites.
Un périmètre écrit
Le programme, les prestations comprises, les interfaces et les exclusions permettent de savoir précisément ce qui est confié.
Des étapes de validation
Les choix d’aménagement, les incidences financières et les évolutions du projet sont soumis aux validations prévues.
Un suivi documenté
Les actions, décisions et points restant à traiter sont suivis pour préparer les étapes suivantes et la réception.
Proximité et organisation
Notre zone d’intervention.
Nous intervenons à Paris et en Île-de-France, en Bourgogne-Franche-Comté, à Lyon et dans son agglomération, ainsi qu’en Haute-Savoie.
- Paris & Île-de-France
- Bourgogne-Franche-Comté
- Lyon & agglomération
- Haute-Savoie
Pour les territoires voisins, la possibilité d’intervention est examinée selon la localisation et les besoins du projet. Les visites et le suivi sur site sont organisés à l’échelle de chaque opération.
La carte présente un secteur élargi indicatif.
Préparer votre opération
Votre projet de réhabilitation : les premières questions.
Quelle différence entre maîtrise d’œuvre et contractant général ?
En maîtrise d’œuvre, vous confiez une mission d’études et de suivi, et vous concluez les marchés de travaux avec les entreprises. En contractant général, le contrat porte sur la réalisation des travaux et éventuellement la conception associée, selon le montage retenu. L’organisation et les responsabilités ne sont donc pas les mêmes.
Comment choisir une formule pour une opération publique ?
Il faut examiner le programme, la nature des prestations et le cadre de passation envisagé par l’acheteur. Le regroupement de la conception et des travaux est encadré. Le choix de la formule doit être cohérent avec les règles applicables à l’opération et les pièces de la consultation.
À quel stade nous consulter pour réhabiliter des bureaux ?
Dès que le besoin de transformation des locaux est identifié, même si le programme reste à préciser. Un premier échange permet de situer les usages attendus, les contraintes de l’existant, les études disponibles et le périmètre de la mission envisagée.
Quels documents transmettre pour présenter votre projet ?
Indiquez la localisation, l’usage des locaux, la nature des travaux envisagés et vos échéances. Vous pouvez joindre les plans disponibles, les surfaces connues, le programme, les diagnostics existants et une enveloppe budgétaire si elle est définie. Un dossier de consultation déjà constitué peut être transmis directement.
Comment préparer des travaux dans des locaux occupés ?
La préparation consiste à identifier les espaces qui doivent rester accessibles, les périodes sensibles, les interventions générant des nuisances et les éventuels besoins de déplacement temporaire. Ces éléments servent à définir le phasage et à examiner les conditions de maintien de l’activité avec le maître d’ouvrage.
Votre opération
Parlons de vos locaux.
Vous envisagez une mission de maîtrise d’œuvre ou une prestation de contractant général ? Adressez-nous votre besoin, la localisation des locaux, vos échéances et le cadre de consultation envisagé s’il est déjà défini.
contact@rehabiliter.frCes liens ouvrent votre messagerie. Vous pouvez joindre votre programme, vos plans ou votre dossier de consultation à votre courriel.